Yazılım Çözümleri ile Günlük İş Yükünüzü Hafifletin

İşletmenizin günlük iş ve işlemlerini yürütmek ve takip etmek oldukça yorucu ve disiplini gerektiren büyük bir sorumluluktur. E-posta yanıtlarından yapılacaklar listesine, bitmek bilmeyen iş toplantılarından dijital dokümantasyona kadar günlük takibi gerektiren işler zaman zaman oldukça stresli hal alabilmektedir.  Bu nedenle, üretkenliği artırmak ve sıkı bir iş takip akışı sağlamak ve günlük görevleri otomatikleştirmek ve iş yükünüzü azaltmak için akıllı yazılım çözümlerini iyi bir alternatif olarak görebilirsiniz.

1. Bizimle iletişim kurun e-postalarına yanıt verme

Web sitesi sahibi olan firmaların neredeyse tamamı, müşterilerinin kendilerine doğrudan ulaşabileceği bir "bizimle iletişime geçin" seçeneği sunmaktadır.  Ancak bu seçeneğe sahip olmak, posta kutunuzun her gün alınan yüzlerce e-posta ile boğulacağı anlamına da gelmektedir. Bu nedenle müşteri e-postalarına yanıt vermek için özel bir zaman tahsis etmeniz gerekmekte bu da zamanla oldukça yorucu ve içinden çıkılamaz bir hal alabilmektedir.

yazılım_çözümleri

Bununla başa çıkmanın en iyi yolu, yanıt verme görevini otomatikleştiren akıllı yazılım çözümlerine sahip olmaktır.  Akıllı web geliştirme araçları ile e-posta isteğine hemen yanıt verebilir ve potansiyel müşterilerinizle zaman kaybetmeden etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

2. Fatura ödeme

Faturaları ödemek, tekrarlayan bir şekilde yapılması gereken büyük bir finansal iş görevidir. Ancak işletme sahipleri zaman zaman sadece finansal yapılarını olumsuz yönde etkilemekle kalmayıp aynı zamanda kredi puanlarını da etkileyen faturaların zamanında ödenmesini ihmal edebilmektedir.

Çeşitli bankalar ve finans kurumları ödemeleri otomatikleştirmek için yazılım çözümleri sunmaktadır. Bu çözümler, çevrimiçi aboneliklerinizi ve diğer faturalarınızı kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, tamamen güvenlidirler ve özel bilgilerinizi korumayı taahhüt etmektedirler. Bunu sağlamak için doğrudan bankanızın ilgili fonksiyonlarını kullanarak otomatik talimat verebileceğiniz gibi fatura ödeyeceğiniz kurumun web sayfaları ya da uygulamalarının izin vermesi durumunda onlar üzerinden verilecek bir otomatik ödeme talimat vermek suretiyle de çözebilirsiniz.

3. Yapılacaklar listesi oluşturma

Ajandanızda yapılacak çok şey olduğunda, dikkatinizi de gerektiren küçük görevleri unutma ihtimaliniz her zaman mümkündür. Bunu elemenin en iyi yolu günlük veya haftalık yapılacaklar listeleri oluşturmaktır. Bu listeler verimliliği artıracağı gibi tüm görevleri öngörülen zaman dilimi içinde tamamlanmasına katkı sağlayacaktır.

Ancak yapılacaklar listesini oluşturmak tek başına zahmetli bir hal alabilmektedir. Neyse ki, Zapier gibi yapılacaklar listelerini otomatikleştiren çeşitli yazılım çözümleri bulunmaktadır. Bu çözümler önemli görevlere öncelik vermekte ve hatta günlük yapılacaklar listeleriniz için yinelenen görevler ayarlayıp onları takip etmenizi kolaylaştırmaktadır. Bunun yanı sıra kullandığınız bilgisayar ya da akıllı telefon yazılımına bağlı olarak orda oluşturacağınız bir takvim de aynı işleve sahip olacaktır. Hatta telefon ve bilgisayarınız arasında iletişim kurmak suretiyle senkronizasyon sorununu da ortadan kaldırıp cihazların herhangi birisine eklenen yeni bir görev ya da bir görevdeki güncelleme otomatik olarak ilgili tüm cihazlarda da güncellenmiş olacaktır.

4. Sosyal medya gönderileri

Herhangi bir markanın başarı elde etmesi ve başarıyı sürdürebilmesi için çeşitli sosyal medya platformlarında sağlam bir varlığa sahip olması şarttır. Bunun için, erişiminizi artıran yeni ve özgün gönderileri sürekli olarak paylaşmanız gerekmektedir. Ancak, sosyal medyada gönderi paylaşma zaman zaman çok yorucu ve stresli hale gelebilmekte gereksiz zaman kaybına yol açabilmekteydi.

yazılım_çözümleri

Hootsuite gibi web geliştirme çözümleri,  sosyal medyayı önceden planlayarak otomatik olarak birden fazla platformda gönderi paylaşmanızı sağlamaktadır. Müşteri sorgularına anında yanıt vermek için chat robotlarından bile yararlanabilirsiniz. Son olarak, Sprout Social gibi yazılımlar içerik oluşturmanızı ve gerçek zamanlı raporlar üretmenizi de sağlamaktadır.

5. Verileri yedekleme

Önemli dosyaları ve verileri düzenli olarak yedeklemek, ihmal edilmemesi gereken önemli bir görevdir. Ancak işletme sahiplerinin dosyaları harici bir sabit sürücüye kaydetmek için yarım gün ayırması mümkün değildir. Bu nedenle, bu sürecin akıllı yazılım çözümleri aracılığıyla otomasyona bağlanması işinizi oldukça kolaylaştıracaktır.

Dropbox, Google veya Apple gibi bulut hizmeti çözümleriyle verilerinizi otomatik olarak yedekleyebilirsiniz. Arka plan yedeklemesi için günlük veya haftalık bir zaman oluşturarak müstakil bir zaman tahsisinden de kurtulmuş olursunuz.

6. Eleman alımları

Yeni çalışanların işe alınma süreci, çeşitli adımları içeren uzun bir prosedürdür. Akıllı yazılım çözümleri ile işlemin birkaç adımını otomatikleştirebilir ve önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Örneğin, ZipRecruiter gibi yazılımlar aynı anda birkaç iş sitesine iş boşluğu bildirimleri göndermeye yardımcı olabilmektedir.

7. Müşteri trafiğini kalıcı sonuca dönüştürme

Hiçbir işletme sahibi, ürününü veya hizmetini nadiren satın alacak biriyle zaman kaybetmek istemez. İşte bu yüzden nitelikli müşteri adayları kazanmak ve elde tutmak oldukça önemlidir. Ancak bu süreci manuel olarak yürütmek, son derece zahmetli bir iş olabilmektedir.

yazılım_çözümleri

Otomasyon ile, sorulara hızlı bir şekilde yanıt vererek ve potansiyel müşteri adaylarını ilgili satış temsilcisine atayarak bu süreci iyileştirebilirsiniz.  HubSpot ve Marketo gibi akıllı yazılım çözümleri müşteri adaylarınızı segmentlere ayırıp satışa dönüştürmeleri için onları beslemeye yardımcı olan faydalı araçlardır.

Yukarıda belirtilen görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek çok çeşitli web tabanlı araçlar bulunmaktadır. Alternatif olarak, hassas iş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş bir yazılım geliştirme çözümü almak için tanınmış bir web geliştirme şirketiyle  de iletişime geçerek taleplerinize özel çözümler üretilmesini sağlayabilirsiniz.

Arama Motoru Optimizasyonu (SEO) Yatırımı için Desteğe Hazırız

SEO çalışması, çok etkili ve verimli sonuçlar doğuran ve yatırım yapmaya değer bir alandır. Rakiplerinizle daha etkin bir şekilde rekabet edebilmek, sadece yerelde değil hem ulusal hem de global çapta bir pazara ulaşabilmek ve daha geniş bir müşteri kitlesine ulaşarak daha çok kazanç elde etmek için hala SEO çalışması yapmadıysanız yatırım yapmak için daha fazla gecikmeyin.

Aryozone Solutions olarak SEO çalışması, online pazarlama, e-ticaret, sosyal medya pazarlama, yazılım, metin redaksiyon, makale, tashih ve çeviri gibi birçok hizmet alanında hem İngilizce hem de Türkçe olarak hizmet vermekteyiz. Her biri önde gelen ABD ya da Türkiye üniversitelerinde doktora yapmış, birden fazla alanda kariyer sahibi olan, alandaki güncel gelişmeleri yakından takip eden doktora dereceli uzmanlarımızla hizmetinizdeyiz.

Ekibimiz, derin birikim ve tecrübesiyle şahıslar, firmalar, üniversiteler ve kamu kuruluşları için online pazarlama çözümleri, site ve program yazılımı, SEO hizmeti, akademik danışmanlık ve yönetim hizmetleri sağlamakta ve piyasa ihtiyaçlarını en üst seviyede tespit ederek müşterilerimiz için güncel, rekabetçi ve akılcı çözümler sunmaktadır.

Online mağaza oluşturmadan, mağazanın tamamen yönetimi, ürün listelemeye kadar oldukça farklı alanlarda e-ticaret, FBA ve FBM dahil Amazon online mağaza kurulumu, e-Bay, Etsy ve benzer online satış platformlarında mağaza kurma ve kurulan mağazaları yönetmeye ilişkin tüm işlemleri firmanız adına yürütmekte ve periyodik raporlamaları yapmaktayız.

Yukarıda sayılan alanlarda profesyonel destek almak için  e-mail ya da Whatsapp hattı aracılığıyla bize ulaşabilirsiniz.

Abone Ol